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  编制预算时,各地部门常常需要花费数周的时间来准备预算数据。而预算管理者则需要花费更多的时间来汇总、调整,并且这个过程往往循环往复多次,反复沟通, 最终才能达成次年的预算。财务、业务部门大发在编制预算中投入了大量的人力物力,最后的预算可能还不能满足业务部门的需要。
  预算涉及机构众多,管理具有多层级性,导致各个管理层级之间的信息传递不顺畅,不透明,一定程度上延长了编制周期;每个机构的管理水平、执行能力不同,预 算的编制和实施的进度差别很大;在预算编制过程中,缺少合作与交流,各自编制自己的预算,从整体上难以控制。
  预算资源太少,预计的经营目标无法实现,预算太松,造成资源的人为浪费。资源的配置不合理,是预算效果不理想的重要原因,也是预算在实际实施中遇到到常见问题。
  大发的运作环境不断变化,大发的阶段目标就可能会随时调整。当大发的业绩目标调整时,所需的资源也要相应调整。在传统的编制方式下,预算调整时间可能和编制的时间差不多,不能满足业务的需求,有时会因为资源的不到位延误战机。
  数据量大、数据来源广泛,大发对各个机构预算执行情况、各个机构对各个地区的预算执行情况,无法及时有效获取,起不到真正的指导和控制作用,无法保证预算分析的及时性、全面性、深入性。
  所有的费用登记、查询、跟踪都集中到FinCon,使FinCon费用登记、付款信息登记、费用跟踪等流程显繁杂。
  费用跟踪透明度不够,各部门对自身费用情况没有整体的把握,不利于各部门查询、自行跟踪费用的需要。
  人工使用Excel进行费用登记、查询、跟踪,造成数据过于庞大。
  FinCon费用跟踪投入人力多,成本高,且易出错,也没有达到实时的风险控制目标。信用卡费用跟踪控制系统(ETS)的主要功能和作用就是使以上的问题得到一个比较好的解决方案。
  该方案基于费用跟踪项目(ETS)一期的思路——签报、预提、付款分别针对性处理,采用三种费用都可以占用预算,重复占用预算时用关联编号的方式解决预算 突破和控制,并在此基础上对签报、付款、预提控制采用新的控制方法。考虑到浦发银行信用卡中心有些常规费用,暂定付款、预提处理仍可以在不打签报的情况下 发生。签报、付款和预提判断突破的时候使用剩余预算进行判断。该方案的界面设计包括各种费用(签报,预提,付款)的录入和回显,使得操作更灵活,控制更严谨,历史更清晰。